Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt, wie SEO Internet ("wir", "unser", "uns") die personenbezogenen Daten erhebt, nutzt und schützt, die Sie bei der Nutzung von Prospect Hub angeben.

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu verarbeiten.

2. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Firma: SEO Internet

Adresse: Business Center 4 - 66 avenue des Champs-Élysées 75008 Paris, Frankreich

E-Mail: [email protected]

Telefon: 09 70 44 66 31

3. Erhobene Daten

Wir erheben folgende Datenarten:

3.1 Identifizierungsdaten

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt)

3.2 Verbindungsdaten

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Verbindung
  • Standortdaten (Land, Stadt) aus Sicherheitsgründen

3.3 Nutzungsdaten

  • Importierte und verwaltete Leads
  • Aufgezeichnete Interaktionen
  • Anwendungseinstellungen

4. Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten werden für folgende Zwecke erhoben und verarbeitet:

  • Kontoverwaltung: Erstellung, Authentifizierung, Sicherung Ihres Benutzerkontos
  • Bereitstellung des Dienstes: Speicherung und Verwaltung Ihrer Leads, Interaktionen und Akquisedaten
  • Sicherheit: Schutz vor unbefugtem Zugriff, Betrugserkennung (2FA-Authentifizierung)
  • Kommunikation: Versand von Verifizierungscodes und wichtigen Benachrichtigungen zum Dienst
  • Verbesserung des Dienstes: Anonymisierte Nutzungsanalyse zur Verbesserung der Benutzererfahrung

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist für die Ausführung des von Ihnen angeforderten Dienstes erforderlich
  • Berechtigtes Interesse: Für die Sicherheit des Dienstes und die Betrugsprävention
  • Gesetzliche Verpflichtung: Aufbewahrung von Verbindungsdaten gemäß den Vorschriften

6. Aufbewahrungsdauer

  • Kontodaten: Aufbewahrt während der Dauer Ihrer Registrierung, dann 3 Jahre nach Kontolöschung
  • Verbindungsdaten: 1 Jahr gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen
  • Leads und Akquisedaten: Aufbewahrt bis zur Löschung durch den Benutzer oder Kontoschließung

7. Empfänger der Daten

Ihre Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden:

  • Cloudflare: Hosting und Sicherheit (Standort: weltweit mit Compliance-Zertifizierungen)
  • E-Mail-Dienste: Für den Versand von Verifizierungscodes und Benachrichtigungen
  • Google Contacts (Google People API): Optionale Synchronisierung der Leads mit den Google-Kontakten des Benutzers (siehe Abschnitt 7.1)
  • Invoice Ninja: Optionale Synchronisierung der Leads mit der Rechnungssoftware des Benutzers (siehe Abschnitt 7.2)

Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht zu kommerziellen Zwecken mit Dritten.

7.1 Google Contacts-Integration

Prospect Hub ermöglicht es Benutzern, ihre Leads (geschäftliche Kontakte) automatisch mit ihrem persönlichen Google Contacts-Konto zu synchronisieren, über die Google People API.

An Google übermittelte Daten:

  • Vor- und Nachname des Leads
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Postanschrift (Straße, Stadt, Postleitzahl)
  • Website
  • Notizen (Formularnachricht und Quell-Website)

Funktionsweise:

  • Die Integration ist optional und wird ausschließlich vom Benutzer über sein Profil aktiviert
  • Der Benutzer autorisiert Prospect Hub über das OAuth 2.0-Protokoll von Google
  • Prospect Hub verwendet den Scope https://www.googleapis.com/auth/contacts, um Kontakte zu erstellen
  • Prospect Hub verwendet den Scope https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email, um die E-Mail-Adresse des verbundenen Kontos anzuzeigen
  • Die Daten werden ausschließlich an das persönliche Google-Konto des Benutzers übermittelt, nicht an ein Konto Dritter
  • Das Zugriffstoken (Refresh Token) wird verschlüsselt (AES-256-GCM) in unserer Datenbank gespeichert
  • Der Benutzer kann den Zugriff jederzeit widerrufen über sein Prospect Hub-Profil oder über die Sicherheitseinstellungen seines Google-Kontos
  • Prospect Hub liest Ihre Kontakte ausschließlich, um Duplikate zu vermeiden, und, falls Sie den Import aktivieren, um Ihre bestehenden Kontakte als Leads in Prospect Hub zu kopieren
  • Prospect Hub erstellt neue Kontakte und aktualisiert die selbst erstellten Kontakte; es löscht niemals einen Ihrer Kontakte
  • Prospect Hub greift nicht auf E-Mails, Drive, Kalender oder einen anderen Google-Dienst zu

Aufbewahrung: Das Refresh Token wird aufbewahrt, solange der Benutzer die Verbindung aktiv hält. Es wird bei der Trennung über das Profil sofort gelöscht.

7.2 Invoice Ninja-Integration

Prospect Hub ermöglicht es Benutzern, ihre Leads automatisch mit ihrem Invoice Ninja-Konto (Rechnungssoftware) zu synchronisieren, um Kundendatensatze zu erstellen.

Übermittelte Daten: Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Stadt, Postleitzahl, Website, Notizen.

Die Integration ist optional, wird vom Benutzer aktiviert, und die Daten werden ausschließlich an das persönliche Invoice Ninja-Konto des Benutzers über ein verschlüsseltes API-Token (AES-256-GCM) übermittelt.

7.3 Google API Services User Data Policy (Limited Use)

Die Nutzung und Weitergabe der von Google-APIs erhaltenen Informationen durch Prospect Hub an andere Anwendungen erfolgt in Übereinstimmung mit der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

"Prospect Hub's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements."

8. Übermittlung außerhalb der Europäischen Union

Einige Ihrer Daten können in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden (insbesondere die Vereinigten Staaten über Cloudflare).

Diese Übermittlungen werden durch geeignete Garantien abgesichert (Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, Compliance-Zertifizierungen).

9. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht: Bestätigung erhalten, dass personenbezogene Daten verarbeitet werden, und darauf zugreifen
  • Recht auf Berichtigung: Korrektur unrichtiger Daten verlangen
  • Recht auf Löschung: Löschung Ihrer Daten verlangen (über Ihr Konto oder per E-Mail)
  • Recht auf Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen verlangen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten und wiederverwendbaren Format erhalten
  • Widerspruchsrecht: Der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Gründen widersprechen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter: [email protected]

10. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

  • Passwort-Verschlüsselung (bcrypt/scrypt-Algorithmus)
  • Sichere HTTPS-Verbindung
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) per E-Mail
  • Hosting auf sicherer Infrastruktur (Cloudflare)
  • Beschränkung des Datenzugriffs auf das Notwendige

11. Cookies

Prospect Hub verwendet ausschließlich für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderliche Cookies:

  • Sitzungs-Cookie: Hält Ihre Verbindung aufrecht (Dauer: Sitzung)
  • Authentifizierungs-Cookie: Sichert Ihren Kontozugang (Dauer: maximal 7 Tage)

Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie per E-Mail oder durch eine Benachrichtigung auf der Website informiert. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieser Seite.

13. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder Ihren personenbezogenen Daten:

E-Mail: [email protected]

Telefon: 09 70 44 66 31

Adresse: Seo Internet - Business Center 4 - 66 avenue des Champs-Élysées 75008 Paris

Letzte Aktualisierung: 5. Juni 2026